Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und – soweit in dieser Datenschutzerklärung beschrieben – für weitere Datenverarbeitungen ist:
My-Privacy GmbH
Am Tangstedter Forst 2
22851 Norderstedt
Deutschland
Telefon: +49 (0) 177 1971 450
E-Mail: my-privacy@mailbox.org
Website: my-privacy.gmbh
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Mike Betke
Handelsregister: Amtsgericht Kiel, HRB 19690 KI
2. Datenschutzbeauftragter
Sofern für die My-Privacy GmbH ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichen Sie diesen unter:
Datenschutzbeauftragter der My-Privacy GmbH
Am Tangstedter Forst 2
22851 Norderstedt
Deutschland
E-Mail: my-privacy@mailbox.org
Bitte verwenden Sie bei postalischen Anfragen den Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Erbringung unserer Leistungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Verträgen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Informationen über Ihre Nutzung unserer Website gehören.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger einschlägiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.
4. Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten bzw. Ressourcen
- Referrer-URL
- verwendeter Browser
- Betriebssystem
- Spracheinstellungen
- technische Informationen zum verwendeten Endgerät
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere, um
- die Website technisch bereitzustellen,
- die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten,
- Fehler zu erkennen und zu beheben,
- Missbrauch und Angriffe auf unsere Systeme zu erkennen und abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.
Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Erforderlichkeit zur Rechtsverfolgung entgegenstehen.
Die konkrete Speicherdauer sollte hier entsprechend der tatsächlichen Konfiguration des Webservers ergänzt werden.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.
Dies können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmen
- Funktion
- Inhalt Ihrer Anfrage
- sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist je nach Sachverhalt:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
6. Geschäftskunden und Ansprechpartner
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern.
Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:
- Name
- geschäftliche Kontaktdaten
- Unternehmen
- Funktion/Position
- Kommunikationsdaten
- Vertragsdaten
- Abrechnungsdaten
- Informationen zur Geschäftsbeziehung
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Stammdaten
- Kontaktdaten
- Lebenslauf
- Qualifikationen
- Zeugnisse
- beruflicher Werdegang
- Bewerbungsunterlagen
- Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Soweit eine darüber hinausgehende Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen, beispielsweise für eine Aufnahme in einen Bewerberpool, erfolgen soll, holen wir hierfür – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.
8. Cookies
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.
Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu,
- die Website bereitzustellen,
- Einstellungen zu speichern,
- Sicherheitsfunktionen bereitzustellen,
- eine technisch korrekte Nutzung zu ermöglichen.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind und personenbezogene Daten verarbeitet werden, setzen wir diese grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät kann – soweit einschlägig – § 25 Abs. 1 TTDSG sein. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Vorschrift der DSGVO.
Hier müssen die tatsächlich eingesetzten Cookies und Tools konkret aufgeführt werden.
9. Webanalyse
Sofern wir Analysewerkzeuge einsetzen, informieren wir Sie an dieser Stelle über deren Anbieter, Zweck, Umfang der Datenverarbeitung, Speicherdauer und gegebenenfalls Datenübermittlungen in Drittländer.
Beispiel – nur aufnehmen, wenn tatsächlich eingesetzt:
Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
[Nur bei tatsächlichem Einsatz vollständig ausformulieren und insbesondere Consent Mode, IP-Anonymisierung, Aufbewahrungsdauer, Drittlandtransfer und konkrete Konfiguration prüfen.]
Analysewerkzeuge sollten nicht in eine Datenschutzerklärung aufgenommen werden, wenn sie auf der Website tatsächlich gar nicht eingesetzt werden.
10. Externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Wir setzen für den Betrieb unserer Website und zur Erbringung unserer Leistungen gegebenenfalls externe Dienstleister ein.
Hierzu können beispielsweise gehören:
- Hosting-Provider
- IT-Dienstleister
- E-Mail-Provider
- Cloud-Dienstleister
- Anbieter von Kommunikationssystemen
- Anbieter von Analyse- oder Sicherheitslösungen
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und überprüfen sie im erforderlichen Umfang.
11. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere auf Grundlage
- eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
- geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln,
- einer wirksamen Zertifizierung,
- oder einer sonstigen gesetzlich vorgesehenen Ausnahme
erfolgen.
Sofern bei einzelnen Diensten eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, informieren wir darüber in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
12. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen
- Verlust,
- Zerstörung,
- Manipulation,
- unbefugten Zugriff,
- unbefugte Offenlegung
- und sonstige unzulässige Verarbeitung
zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Gegebenheiten regelmäßig überprüft und angepasst.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister,
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,
- Rechtsberater,
- Zahlungsdienstleister,
- sonstige zur Vertragserfüllung eingesetzte Dienstleister,
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen Verarbeitungen einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich insbesondere nach dem Sitz unseres Unternehmens oder Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort.
Für ein Unternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein kommt insbesondere die zuständige Landesdatenschutzbehörde in Betracht.
ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet über unsere Website grundsätzlich nicht statt.
17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern oder neue Dienste eingesetzt werden.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026